在日本报考大学院，一定要先联系教授，尤其是报考修士课程。许多同学存在一个误区，就是觉得必须越快联系教授越好，联系到教授并且得到了回信就意味着自己合格的几率变高了，其实并非如此。那么，该如何联系教授，联系时需要注意哪些呢？
首先，寻找教授的联系方式主要有三种
第一种是通过学校官网。
第二种是与教务部门联系，索要教授的联系方式。
第三种是通过google或者yahoo（日文）进行搜索，也许会找到教授通过别的方式留下的邮箱。需要注意的是，如果教授个人主页上明确指出学生应与教务部门联系，可能说明这个教授不愿接受校外人员的直接联系。此种情况下，最好不要贸然进行联系。
其次，自荐信非常重要
自荐信用日语或者英语写都可以，不过写日语教授的回信概率相对会高一些。自荐信不要写得太长，必须使用正确的敬语。自荐信内容包括介绍自己的基本情况，如 年龄性别、出身学校、专业情况、日语程度、英语水平等，还要说明选择这位教授的理由，着重些自己在本科时的研究方向或者研究成果，想在某领域进行研究，而 在网上发现教授在这一领域的地位等等。研究计划书有时可以等教授回信后再发。
再次，好的研究计划能够体现出学生的专业素质
相对来说，文科类学生的研究计划更重要，所以需要用心研究教授的研究方向，利用一切可利用的教学资源，独立撰写。
最后，教授回信并表示有意招收时，最关注的就是学生留学资金和毕业去向等问题。
关于日本留学资金的问题，应介绍一下自己家庭的经济情况，并说明父母支持自己去留学。关于毕业去向的问题，教授一般还是很希望学生能够读博士的，所以最好回答继续深造。
